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oa是什么意思

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oa是什么意思

oa是什么意思

OA意思:辦公自動化(Office Automation)。OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

OA是為了滿足更高效地實現(xiàn)一個組織目標而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開始,隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達,也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件。

擴展資料:

OA強調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

1、易用性

沒有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。

管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個最佳選擇。

2、健壯性

必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性,尤其是針對集團型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現(xiàn)實的集團業(yè)務(wù),從而造成不可估量的損失。

3、開放性

能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

管理“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

從技術(shù)上看,采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時,現(xiàn)實的整合經(jīng)驗也必不可少,因為整合應(yīng)用不光涉及到技術(shù)層面,還包括對管理現(xiàn)實業(yè)務(wù)的理解、整合實務(wù)技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

4、嚴密性

必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。

企業(yè),尤其是集團型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一,也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控。

5、實用性

軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產(chǎn)品化和平臺化。

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