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企業(yè)新員工社保流程

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公司給員工辦理社保流程:

企業(yè)新員工社保流程

一、為方便用人單位了解如何辦理社會保險業(yè)務(wù),現(xiàn)將單位辦理社會保險登記、申報結(jié)算等相關(guān)手續(xù)的主要流程介紹如下:

1、先開立企業(yè)社保帳戶,一般是在企業(yè)的所在轄區(qū)的勞動保障部門要準(zhǔn)備的資料——

1)《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》《在職職工基本信息登記表》

2)工商營業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;

3)地稅登記證復(fù)印件;

4)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;

5)參保單位近期工資名冊表一份;

6)參保人員身份證復(fù)印件(外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件)

7)首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。

2、然后把已經(jīng)在之前參加社保的員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入本企業(yè)社保帳戶

3、在社保繳費首月在社保打印繳費明細單(明細單上包括員工的姓名、身份證號、繳費基數(shù)等)

4、辦理同城委托扣繳社保手續(xù)(這是到企業(yè)開戶銀行辦理)

5、以后每月只需向社保提交參保人員增加或減少表

由于各地的開立企業(yè)社保帳戶所需資料不一樣及辦理增加員工社保手續(xù)也不一樣,政策也經(jīng)常調(diào)整,所以具體所需資料應(yīng)按所在轄區(qū)社保規(guī)定辦理。

二、變更登記

單位的以下社會保險登記事項之一發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)自社會保險登記事項變更之日起30日內(nèi)向參保地社保中心申請辦理變更登記:單位名稱、住所或地址、法定代表人或負責(zé)人、單位類型、組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、基本賬戶開戶銀行。

繳費專用卡變更工商銀行收到社保中心的上述變更信息后在1個工作日內(nèi)完成繳費專用卡中相應(yīng)信息的變更。如出現(xiàn)因修改后單位名稱與當(dāng)前在銀行基本賬戶名不一致而導(dǎo)致無法修改等情況,工商銀行將直接與單位聯(lián)系。

三、注銷登記

單位因撤銷、解散、破產(chǎn)以及其他情形依法終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起30日內(nèi),到參保地社保中心辦理注銷社會保險登記手續(xù)。

一、申請材料(一)《社會保險登記證》原件;

(二)根據(jù)單位的不同情況,還需分別攜帶下列材料:

1、營業(yè)執(zhí)照注銷或吊銷的文書復(fù)印件;

2、有關(guān)部門批準(zhǔn)解散、撤消、終止的文書復(fù)印件;

3、破產(chǎn)單位需攜帶人民法院正式宣告破產(chǎn)終結(jié)的文書復(fù)印件。

單位提供的材料復(fù)印件需加蓋單位公章。

二、繳費專用卡注銷單位填寫《社會保險繳費(專用)卡轉(zhuǎn)賬、銷戶申請書》,經(jīng)參保地社保中心核準(zhǔn)后,持表及相關(guān)資料至工商銀行辦理資金劃轉(zhuǎn)及繳費專用卡銷戶手續(xù)。

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