文員都需要學(xué)習(xí)什么

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

辦公文員的工作簡(jiǎn)單而繁重，工作內(nèi)容雖然很單純，但是任務(wù)量大啊，怎么樣才能輕松搞定呢，熟練掌握辦公軟件非常重要，輕松辦公輕而易舉

一、最好具備一定程度的打字速度，具備速記的能力，人事文員除了日常的招聘發(fā)布和引領(lǐng)應(yīng)聘者到崗?fù)?，在某些部門會(huì)議上也要做會(huì)議記錄。

二、必須掌握一些基本功,如必須熟練掌握電腦的文檔和表格的錄入,常用電腦軟件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面廣，但不一定要求各項(xiàng)都很精通.

三、要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的修改軟件，如Photoshop等。

四、上網(wǎng)方面的應(yīng)用，如基本的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器操作及一些聊天軟件，目前最常用的聊天軟件就是QQ了，要懂得收發(fā)Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟件，如解壓縮軟件、看圖軟件、PDF查看軟件等，這都是一些小型的傻瓜式軟件，使用并不難。

五、辦公室中設(shè)備的使用，這點(diǎn)要到了上班的地方實(shí)際操作了，這也沒(méi)什么難度，用上幾次就懂的了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話等一些實(shí)際應(yīng)用操作。

六、必須外表整潔，注意形象，形象是給一個(gè)人的最初印象，文員是部門接人待物的第一個(gè)關(guān)口，一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)很重視這一點(diǎn)。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是應(yīng)該有禮儀有內(nèi)涵。

文員發(fā)展前途如下：

文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。

1、如果想在文職行政類發(fā)展，那么可以從初級(jí)文員——高級(jí)文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個(gè)路線，這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng)，更需要對(duì)所在工廠甚至行業(yè)的了解，以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力。

2、如果不想在行政類發(fā)展，那么在有了文員這個(gè)事務(wù)性工作的基礎(chǔ)之上，自己可以積累其他方向的知識(shí)技能并考取相應(yīng)的資格證，比如從文員轉(zhuǎn)做人力資源、翻譯、市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等，總之還得結(jié)合自身的性格和喜好。

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