職業(yè)教育指南
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發(fā)布時(shí)間: 2024年12月31日 02:11
資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。
1、工程資料的收集(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
(2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。
(3)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)(4)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。
工程資料分類與保管(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(3)工程檔案庫應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立,并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。
(6)借閱工程資料時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工程資料的登記(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理。
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立登記臺(tái)賬,詳細(xì)列出借閱文件的時(shí)間、借閱人、借閱目的及歸還時(shí)間。
(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。
工程資料的復(fù)印(1)工程資料一般不可復(fù)印,但下列文件除外:非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理,凡是受控文件不得擅自復(fù)印。必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加自存數(shù),避免臨時(shí)突擊復(fù)印,如:工程圖紙等。
(4)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級(jí)單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明,資料員可不予復(fù)印。
申報(bào)上述崗位考試,須滿足以下條件:
1、凡年齡在18-55周歲;
2、具有高中或中專以上學(xué)歷,且從事相關(guān)專業(yè)管理工作滿一年;
3、身體健康。
4、在崗、轉(zhuǎn)崗、待崗人員均可報(bào)名參加學(xué)習(xí)。
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