在建筑工程中，預(yù)算員屬于工程的先行者。整個(gè)工程預(yù)算員的工作始終貫穿于當(dāng)中，如施工招投標(biāo)、簽證工作、竣工結(jié)算、進(jìn)度款支付、合同簽訂等等?？梢哉f預(yù)算員是整個(gè)工程體系當(dāng)中不可或缺的一份子。下面我們就詳細(xì)介紹預(yù)算員的工作流程中有哪些注意要點(diǎn)。
工程招標(biāo)流程
1.根據(jù)項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃、施工方案和設(shè)計(jì)圖紙，商務(wù)部擬定工程采購計(jì)劃；
2.根據(jù)采購計(jì)劃結(jié)合概預(yù)算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：
1、萬元以下；1~5萬元（含5萬元）；
5、萬元以上。
3.根據(jù)采購合同擬定招標(biāo)文件，并及時(shí)通知合格的供方單位發(fā)放招標(biāo)通知；
4、工程分類定標(biāo)：工程部和預(yù)算部共同抉擇，在符合要求的1~3家企業(yè)中進(jìn)行對(duì)比分析，確定中標(biāo)單位。要求1~3家合格企業(yè)參與投標(biāo)，并且召開定標(biāo)會(huì)一同商榷決定。若有特殊情況，未進(jìn)行招標(biāo)或者招標(biāo)單位不足須進(jìn)行說明，并將所有涉及方案及圖紙的分析，從而確定標(biāo)底。對(duì)于未中標(biāo)的單位要及時(shí)通知，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)招標(biāo)的公平性。
簽證工作流程
1.簽證工作由商務(wù)部、工程部及施工單位人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)以計(jì)算工程量，工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并要求對(duì)簽證信息進(jìn)行詳細(xì)的說明。
2.商務(wù)部經(jīng)辦人員要根據(jù)合同約定的計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用。
3.簽證辦理：?jiǎn)雾?xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場(chǎng)代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000~5000元的,必須由主管加簽意見；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000~10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見；單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
4.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
竣工結(jié)算流程
1.在工程竣工后，經(jīng)過甲方和監(jiān)理方的共同質(zhì)檢驗(yàn)收達(dá)到要求后需按照合同提交竣工備案資料。工程部給出驗(yàn)收書面意見。根據(jù)以上資料進(jìn)行結(jié)算辦理的準(zhǔn)備工作。
2.預(yù)算部根據(jù)施工單位上報(bào)的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定內(nèi)容辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員、施工單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及甲方代表共同出場(chǎng)，計(jì)算、核對(duì)實(shí)際完成的工程量。
3.結(jié)算過程中若出現(xiàn)未經(jīng)預(yù)算不確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理這一項(xiàng)的結(jié)算調(diào)整。若情況特使，應(yīng)當(dāng)由變更部門以及單位提供充分的書面理由提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.預(yù)算部負(fù)責(zé)提交竣工報(bào)告，交由工程部甲方代表，經(jīng)過主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按照進(jìn)度支付流程支付尾款。此處要注意，結(jié)算報(bào)告一式四份，財(cái)務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
進(jìn)度款支付流程
1.工程部需要規(guī)劃并提出整個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度，由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃，并交由財(cái)務(wù)部備案。
2.甲方現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)工程的質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，與合同約定相對(duì)比并提交進(jìn)度款項(xiàng)支付申請(qǐng)。
3.預(yù)算部要及時(shí)參照合同以及本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。
4.工程支付憑據(jù)需要經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理多方簽字后方可交由財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
合同簽定流程
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)合招標(biāo)談判的約定條件，起草合同草案。
2.合同草案起草完成后交由律師審閱。
3.將施工單位簽字蓋章后的合同，交由律師審核見證。
４.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可，甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。合同一式8份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。
設(shè)計(jì)變更的處理流程
1．凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時(shí)屬于無效資料。
2．預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用計(jì)算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核；如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。
3．如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行。
4．增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時(shí)調(diào)整。
接到一個(gè)單子。第一個(gè)要注意的數(shù)據(jù)就是建筑面積多大？實(shí)際裝修面積多大？第二，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)首先估算大概人、材、機(jī)一平方多少錢。
（其中要注意大面積造型及材料這些數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)造價(jià)影響較大先對(duì)這些大數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)一旦出錯(cuò)馬上就能意識(shí)到）第三，以上總控把握住了就需要分析列項(xiàng)，計(jì)算工程量了，然后和你的前期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照如果有偏差就需要驗(yàn)證一下。沒問題的話就是套價(jià)了。第四，實(shí)際工作中因?yàn)橛泻笃跊Q算任務(wù)，就需要經(jīng)常關(guān)注工程現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)整變化，哪里數(shù)據(jù)及構(gòu)造，工藝有變更要及時(shí)記錄以備后用。建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，預(yù)算是建筑工程造價(jià)管理的重要組成部分。提高工程項(xiàng)目預(yù)算編制水平，有效控制結(jié)算，對(duì)做好造價(jià)管理，控制投資，提高工程效益有著重要的作用。
期間，我深深的體會(huì)到，要成為一名合格的預(yù)算員，不僅僅要做好?個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，還要對(duì)工程招投標(biāo)流程、工程施工工藝、材料市場(chǎng)價(jià)格等熟練掌握。投標(biāo)工作是預(yù)算科的重點(diǎn)工作，環(huán)節(jié)較多，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就有可能造成所有工作前功盡棄的后果。因此，做為預(yù)算員，要將投標(biāo)的?個(gè)環(huán)節(jié)熟記在心，并根據(jù)招標(biāo)文件做好工作計(jì)劃表。現(xiàn)將投標(biāo)工作分為投標(biāo)前和投標(biāo)后兩個(gè)階段，投標(biāo)前的重點(diǎn)工作是提交答疑，針對(duì)招標(biāo)文件、施工圖紙及勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)不明確的問題或施工做法等提出問題，避免在中標(biāo)后產(chǎn)生不必要的麻煩和糾紛。同時(shí)也要做好施工圖工程量的核算，作為工程造價(jià)的參考。投標(biāo)后的工作，主要是中標(biāo)以后要及時(shí)與甲方溝通聯(lián)系，做好進(jìn)度工程量的計(jì)算，施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何有疑于圖紙的情況都要及時(shí)跟甲方聯(lián)系，確保做好現(xiàn)場(chǎng)簽證等工作。說到了解施工工藝，那最直接的方法就是去施工現(xiàn)場(chǎng)了。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，公司所有預(yù)算員都深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉工程施工情況，及時(shí)掌握及收集各種變更資料，也有助于做好工程決算的有關(guān)工作。要想掌握施工工藝流程、全面提升預(yù)算水平，預(yù)算員就必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，必要時(shí)要親手操作。合理確定計(jì)算項(xiàng)目，凡是預(yù)算中綜合的工作內(nèi)容，編制預(yù)算時(shí)均不得再另列項(xiàng)目計(jì)算。
這就要求預(yù)算人員必須熟悉定額子目所含工作內(nèi)容，材料的類別、數(shù)量、價(jià)格和考慮到的正常工作程序，并把定額的總說明、分部說明及有關(guān)說明，真正了解透徹，否則勢(shì)必造成重復(fù)計(jì)算或?算的錯(cuò)誤。準(zhǔn)備計(jì)算工作量，工程量是編制單λ工程施工圖預(yù)算的原始數(shù)據(jù)，是編制預(yù)算的核心和重要組成部分，也是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作。工程量計(jì)算的準(zhǔn)確與否，將直接影響定額直接費(fèi)及工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。
因此，工程量計(jì)算要真實(shí)準(zhǔn)確，經(jīng)得起審查的考驗(yàn)，也是?個(gè)預(yù)算人員必須十分重視的重要工作內(nèi)容，計(jì)算工程量時(shí)應(yīng)注意：
（1）合理安排工程量計(jì)算順序。合理安排預(yù)算工程量計(jì)算順序，是準(zhǔn)確快速計(jì)算工程量的關(guān)鍵之一。例如，帶形基礎(chǔ)工程一般是由挖基槽土方、做墊層、砌基礎(chǔ)和回填土四個(gè)分項(xiàng)工程組成，各分項(xiàng)工程量計(jì)算預(yù)算順序要自下而上，按預(yù)算定額單價(jià)要求逐項(xiàng)進(jìn)行，這樣既有利于價(jià)值表的工程量列項(xiàng)排列，又便于憑施工經(jīng)驗(yàn)審核是否有?、重項(xiàng)。
（2）嚴(yán)格按工程量的計(jì)算工程量。
熟悉和掌握工作量計(jì)算規(guī)則，是準(zhǔn)確快速計(jì)算工程量的重要因素。例如，墻體工程中計(jì)算磚墻面積時(shí)，墻體高度的確定。預(yù)算不能發(fā)生混亂。
（3）統(tǒng)籌主體兼顧其他工程。
主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算是全部工程量計(jì)算的核心。在計(jì)算主體工程量時(shí)，要積極地為其他工程量計(jì)算提供基本數(shù)據(jù)。這不但能加快預(yù)算編制速度，還會(huì)收到事半功倍的效果。正確套用定額與計(jì)算定額直接費(fèi)，定額直接費(fèi)的準(zhǔn)確與否，對(duì)工程造價(jià)的確定有很大的影響，因?yàn)橛?jì)算出的定額直接費(fèi)是工程造價(jià)中各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)的基礎(chǔ)，所以計(jì)算定額直接費(fèi)時(shí)，必須實(shí)事求是，馬虎不得。
（1）要注意工程內(nèi)容與定額不一致又不允許換算時(shí)，必須執(zhí)行定額，不得任意修改或調(diào)整定額。例如，現(xiàn)澆鋼筋混凝土梁柱，定額按鋼筋模板規(guī)定其消耗量，而實(shí)際施工中采用木模板，就不能在用定額時(shí)給予調(diào)整。
（2）當(dāng)工程內(nèi)容與定額不一致，但允許換算時(shí)，應(yīng)按定額的換算方法和范Χ進(jìn)行換算，然后計(jì)算定額直接費(fèi)，并在定額編號(hào)下注明該項(xiàng)目換算，以便審查時(shí)核對(duì)。
例如，磚砌體中砂漿標(biāo)號(hào)、混凝土工程中混凝土標(biāo)號(hào)，定額與實(shí)際不同時(shí)允許換算，但只限于調(diào)整材料費(fèi)，而人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)不得調(diào)整。建筑工程預(yù)算編制后務(wù)，?做完一次預(yù)算后，都要進(jìn)行一些總結(jié)。總結(jié)也是多方面的，如在計(jì)算工程量遇到卡殼問題時(shí)是如何解決的；發(fā)現(xiàn)計(jì)算出差錯(cuò)，要總結(jié)錯(cuò)在哪里，差錯(cuò)又是如何發(fā)現(xiàn)的。
?做完一次預(yù)算后，最好做一次經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，如造價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目直接費(fèi)指標(biāo)、總?cè)斯ぶ笜?biāo)，以便再做同類型項(xiàng)目的工程預(yù)算時(shí)作為參考，檢查工程量及造價(jià)的準(zhǔn)確性。在工程量計(jì)算中對(duì)于各個(gè)分項(xiàng)工程要掌握技巧，找工程量計(jì)算規(guī)律，這些也是靠經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的?？傊?，預(yù)算員的工作是繁瑣細(xì)致的，既要有吃苦耐勞、堅(jiān)韌不拔的意志，也要有良好扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)、高度的責(zé)任感，只有這樣才能成為一名優(yōu)秀的預(yù)算員。
對(duì)于一項(xiàng)工程團(tuán)隊(duì)中少不了預(yù)算員，預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面，比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程等等。
下面就來從剛介紹的幾個(gè)方面詳細(xì)介紹：一.工程招標(biāo)流程：
1.根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會(huì)同工程部擬定工程采購計(jì)劃；
2.預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。
3.預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知；
4.工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì)，通過會(huì)議選擇單位。
如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。
向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。
二.簽證工作流程：
1.簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。
否則，簽證單無效。
2.預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。
如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
建筑預(yù)算員工作職責(zé)及其內(nèi)容如下：
1.工程預(yù)算配合造價(jià)工程師做好工程開工前的施工圖預(yù)算編制工作，及時(shí)出具材料、人工預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)工程施工做好前期預(yù)算控制工作。及時(shí)辦理過程中的索賠、簽證辦理、批價(jià)等資料。
做好過程施工中與工程結(jié)算有關(guān)的施工資料收集工作。3.成本控制主動(dòng)參與工程施工，配合造價(jià)工程師及時(shí)做好實(shí)際施工與預(yù)算的兩算對(duì)比工作，分析各種材料、人工的超欠供工作并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工做出指導(dǎo)。熟悉圖紙及預(yù)算清單，對(duì)圖紙及清單中對(duì)工程預(yù)結(jié)算有利或不利條款，及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通，做好引導(dǎo)或規(guī)避措施。
4.其他工作配合造價(jià)工程師完成工程成本分析，做好勞務(wù)收方控制工作及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
建筑預(yù)算員要求：
1.大專以上學(xué)歷、土木工程及其相關(guān)專業(yè)畢業(yè)并持有預(yù)算員的上崗證
2.要具有建筑識(shí)圖、建筑結(jié)構(gòu)和房屋構(gòu)造的基本知識(shí)。
3.要了解施工工序，一般施工方法，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)知識(shí)。
4.要了解常用建筑材料、構(gòu)配件、制品以及常用機(jī)械設(shè)備。
5.要熟悉各項(xiàng)定額，了解人工費(fèi)、材料預(yù)算價(jià)格和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的組成及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成。
6.要熟悉工程量計(jì)算規(guī)則，掌握計(jì)算技巧。
7.要了解建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)，熟悉工程合同的各項(xiàng)條文，能參與招標(biāo)、投標(biāo)和合同談判。
8.要有一定的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)，能用電子計(jì)算機(jī)來編制施工預(yù)算。
溫馨提示：
