留學(xué)檔案存放需要注意什么？

留學(xué)檔案存放需要注意什么？

教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。
長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存檔人員登記表"一份；
②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；
③國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
④出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；
⑤已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；
⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；
⑦申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
特別提示：
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；
*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；
*辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；
(3)國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；
(4)回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；
(6)填寫完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示：
*留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程

中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)和來華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作的有關(guān)服務(wù)，與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。

留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程

留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式：

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵政編碼：100080

電話：010-6267 7800

服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五 9點(diǎn)-16點(diǎn)

辦理流程：

1、首先來到教育部留學(xué)服務(wù)中心，位于輝煌時(shí)代大廈六層

2、到達(dá)辦事大廳

3、按照需求排隊(duì)取號(hào)，來的早的話排隊(duì)的人會(huì)比較少。

4、等候。

5、拿著材料前往辦事柜臺(tái)

將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心有兩種辦法：

1、親自去現(xiàn)場(chǎng)交材料和保管費(fèi)(傳送門)，人很多，請(qǐng)?jiān)缛ヅ抨?duì)

需要帶的材料：

(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;

(3) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

(4) 已獲得前往國(guó)家簽證頁復(fù)印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);

(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

(6) 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/月;

注：申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。

2、郵寄材料和保管費(fèi)(傳送門)，保管費(fèi)+50元服務(wù)費(fèi)+郵寄費(fèi)

需郵寄的材料：

(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;

(3) 已獲得前往國(guó)家簽證頁復(fù)印件一份;

(4) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交"國(guó)(境)外在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;

(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(傳送門)。

檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下兩種：

(1) 機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

(2) 密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080

出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)

1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式

行前請(qǐng)登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國(guó)與我國(guó)無外交關(guān)系，則可保存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。

此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

2 檢查護(hù)照有效期

護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證，或影響您在國(guó)外期間的行程安排。

3 辦妥目的地國(guó)簽證

確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證，簽證種類與出國(guó)目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國(guó)際慣例，即使您已取得一國(guó)簽證，該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。

4 核對(duì)機(jī)(車、船)票信息

仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。

5 了解目的地信息

全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。

出國(guó)留學(xué)檔案如何處理

方法如下：
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

出國(guó)留學(xué)后我的檔案應(yīng)該放哪里

可以存放在學(xué)校，人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。

1、戶口檔案留校

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍（這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失），學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

（一）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。

（二）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（三）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

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擴(kuò)展資料

檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。以上材料審核無誤后，留服會(huì)為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。

注：1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生（屬未就業(yè)）離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。

2、符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí)，如檔案保管在個(gè)人手中，請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，之后持所需材料前來我處申請(qǐng)辦理“調(diào)檔通知單”，再到檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。

3、從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，將不接收黨員組織關(guān)系。

參考資料來源：/www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm"target="_blank">中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔

出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放

出國(guó)留學(xué)人員檔案存放方式：戶口檔案留校、人才市場(chǎng)、留學(xué)人員服務(wù)中心。

方式一：戶口檔案留校

檔案留校（國(guó)內(nèi)）是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！

方式二：人才市場(chǎng)

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。

方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。

最后注意：檔案一定不能放在個(gè)人手中保管！因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過去。

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